Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Musikkultur Dampfende Wildsau e.V., Wulmersreuth 12, 95327 Weißdorf
Vertreten durch: Simon Dannert, Vorstand
E-Mail: info@dampfendewildsau.de

2. Zweck dieser Plattform

Diese Plattform dient ausschließlich der Organisation des DJ-Adventskalenders: Eingeladene DJs reichen über einen persönlichen Link ihren Mix, ein Cover-Bild und Angaben zu ihrer Person ein; das Orga-Team verwaltet die Einreichungen. Es gibt kein öffentliches Benutzerkonto, keine Werbung und kein Tracking.

3. Welche Daten wir verarbeiten

• Angaben der DJs: Artist-Name, Beschreibung/Bio, Genre, Links zu Profilen (z. B. Instagram, SoundCloud), Mix-Titel, Anmerkungen, hochgeladene Audiodatei und Cover-Bild sowie der Zeitpunkt der Einreichung und der Einverständniserklärung.
• Kontaktdaten (Name, E-Mail, Telefon/Instagram), die das Orga-Team intern zur Abstimmung mit den DJs hinterlegt.
• Orga-Team: E-Mail-Adresse, Name und Passwort (nur als sicherer Hash gespeichert).
• Technische Daten: Beim Aufruf verarbeitet der Server technisch notwendig die IP-Adresse und Anfragedaten, um die Seite auszuliefern und Missbrauch (z. B. Login-Versuche) zu begrenzen. Diese Daten werden nicht dauerhaft gespeichert und nicht ausgewertet.

4. Cookies

Wir setzen ausschließlich technisch notwendige Cookies: ein Sitzungs-Cookie für das Orga-Team (Login) und ein Cookie, das nach dem Öffnen des persönlichen Einladungslinks den Zugriff auf die eigene Einreichung ermöglicht. Es werden keine Analyse- oder Marketing-Cookies und keine Inhalte Dritter (z. B. Schriftarten, Videos) eingebunden.

5. Rechtsgrundlagen

Die Verarbeitung der Einreichungen erfolgt zur Durchführung der vereinbarten Teilnahme am Adventskalender (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) sowie auf Grundlage der bei der Einreichung erteilten Einwilligung zur Veröffentlichung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Kontaktdaten und technische Daten verarbeiten wir auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der Organisation des Projekts und am sicheren Betrieb der Plattform (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

6. Empfänger und Veröffentlichung

Die Plattform wird bei Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, Deutschland, in Deutschland gehostet; mit dem Anbieter besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung. Einreichungen sind nur für das Orga-Team und den jeweiligen DJ über dessen persönlichen Link zugänglich. Nach Freigabe werden Mix, Cover, Artist-Name, Beschreibung, Genre und Links im Rahmen des Adventskalenders veröffentlicht (z. B. auf unseren Kanälen und Streaming-Plattformen). Interne Kontaktdaten werden nicht veröffentlicht.

7. Speicherdauer

Nicht veröffentlichte Einreichungen und interne Kontaktdaten löschen wir spätestens 6 Monate nach Ende des Adventskalenders (31. Dezember), sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Veröffentlichte Inhalte bleiben bis auf Widerruf online. Ungültige oder abgebrochene Uploads werden automatisch nach 24 Stunden gelöscht.

8. Deine Rechte

Du hast das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch (Art. 21 DSGVO). Eine erteilte Einwilligung kannst du jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO), z. B. per E-Mail an info@dampfendewildsau.de. Außerdem kannst du dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren, etwa beim Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA), Promenade 18, 91522 Ansbach.

Stand: Oktober 2026